, это было давно, потому что мы говорили о том, чтобы на самом деле взять отпуск, но с Днем памяти практически на нас (ура!) И многие люди, готовившись к большим летним каникулам, давайте давайте обсуждать. Читатели, что вы делаете на работе, чтобы подготовиться к отпуску? Как вы думаете, есть ли разные дела, чтобы подготовиться к вашему отдыху, если вы полностью в офисе, гибриде или удаленным?
(Другой вопрос: есть ли какие-либо позиции или динамика на рабочем месте, где вы действительно чувствуете себя комфортно полностью проверять в течение недели или гораздо больше без значительной подготовки-и что вы думаете? Ориентирован и т. Д.)
{Связанный: мы спросили читателей: как многочисленные оплачиваемые дни вы получаете каждый год?}
Чем заняться на работе, чтобы подготовиться к отпуску
Некоторые предложения:
Планировать, план, план. Знайте, что должно быть перед уходом, когда вы уйдете, и когда вернетесь. Распределите приоритеты на основе графика, но также и на основе того, сколько работы вы можете выполнить, если это необходимо, в то время как на самолете или (не дай небо) самого отдыха. Например: этот проект, основанный на фактах, с миллионами связующих, движущимися частями или множеством людей, вовлеченных в цепочку решений? Получите это в офисе. Эта короткая статья, которую вы пишете – для которой проведено исследование, но короткая статья очень нуждается в редактировании? – Это потрясающий проект для самолета, если это касается этого.
Пусть другие люди знают, что ваше запланированное время отдыха скоро наступит. Это многое зависит от динамики офиса – я сделал все, от электронной почты моего начальства (и подчиненных), чтобы сообщить им, что он будет наступление на неделю или две, до того, как оставить путеводитель на моем офисном столе ( как молчаливое напоминание).
Оставьте свой офис хорошо подготовленным. Если вы работаете над тремя или четырьмя различными проектами, оставьте кучу для каждого на своем столе, чтобы, если вопрос возникает в ваше отсутствие, ваши коллеги имеют, по крайней мере, борьбу с шансом найти ответ сами. Кроме того, я всегда оставлял печатный лист с моим маршрутом, информацией о своем отеле, номером мобильной связи (и номерами моих спутников) и всем остальным. Возможно, вы захотите «запланировать» время на каждый день отдыха, чтобы ответить на электронные письма и голосовую почту, чтобы другие люди знали, когда они могут ожидать ответа. (Очевидно, это зависит от вашего старшинства и от того, как в офисе происходит многочисленные пожары.)
{Связанный: что знать о том, чтобы взять наборы в одиночку}
Некоторые гораздо больше идей из комментаторов по предыдущим обсуждениям об этом:
Мои коллеги и я стараемся сделать отдых друг друга немного проще, разделив работу друг друга, пока мы находимся. Итак, если бы я собирался на следующей неделе, я бы встретил двух своих коллег и разделил свои текущие проекты между ними. Для каждого проекта они получают самые последние черновики (или инструкции, если нет проекта), клиент контактируют, и я говорю клиенту связаться с коллегой Джейн с любыми вопросами или вопросами по их вопросу, пока меня нет. Когда коллега Джейн берет ее отпуск, я отвечаю взаимностью. Коллега Джейн и я обмениваем номера мобильных телефонов на чрезвычайные ситуации, но мы редко используем их. Это так хорошо работает для нас, что мы обычно можем взять целый недельный отдых без одного звонка из офиса. Если вы можете проработать такую композицию общей работы со своими коллегами, это потрясающий способ убедиться, что вам не нужно убивать себя, пытаясь полностью очистить стол.
Я строю дополнительный день, когда вернусь. Мы возвращаемся в субботу, чтобы мы могли приспособиться к смене струй и стирки, наверстать упущенное по электронной почте, сортировать почтовые ящики. Если все стало так плохо при получении вещей в покупку до того, как я ушел, я бы подумал о создании дополнительного дня в начале отпуска, планируйте взять отпуск в пятницу, чтобы приспособить людей к моему свободу. Завершите все дома, чтобы помочь переходить. Но на самом деле, что -то всегда происходит. Люди могут выжить без вас. Они не хотят, но могут.
Обычно я стараюсь составить быструю заметку по каждому делу/выпуску, которая может прийти в голову, и отправить их по электронной почте всем, кто может принять участие. Например, «дело Смита включает в себя (субъект), и ничто не должно быть до X, но клиент может позвонить по поводу Y.». Просто они не полностью потеряны, если что -то появится.
{Связанный: вы повторяете отпуск или пробуете новые места для отдыха?}
У одного адвоката были несколько потрясающих советов:
Я адвокат, настолько отличающийся, но все еще похож на проблемы с бегством – непредсказуемые сроки, сосредоточенность на обслуживании клиентов, требующих боссов и коллег.
Я оставляю исчерпывающий список каждого вопроса, над которым я работаю, если я буду вне офиса в течение недели или более. Я отдаю его своему помощнику, и он включает в себя краткое описание вопроса, статус (то есть письма были отправлены, ожидание ответа), внешние контактыO может вызвать этот вопрос, и внутренний контактный человек, который может справиться с ним, пока я уехал. Я считаю, что это ценный способ убедиться, что я ничего не упускаю, и ценным, когда я вернусь, чтобы я мог просто поднять, где остановился. Моему помощнику это нравится, потому что ей есть что сказать, когда клиент звонит («Миссис Эмккварет находится вне города, но миссис Джонс знает об этом вопросе – могу ли я отправить ей звонок?»)
И мне нравится откладывать полчаса на каждый день отдыха, чтобы очистить мою электронную почту. Я обычно не отвечаю вне фирмы; Я просто пересылаю свой внутренний контакт и позволю им ответить. Я ненавижу возвращаться в полную коробку с электронной почтой. Наконец, постарайтесь не отправлять никакого электронного письма на 3-5 часов за несколько часов до того, как вы покинете город (то есть, если вы уйдете в 6 часов утра, не отправляйте электронное письмо после 3 часа дня накануне). Чем больше электронное письмо, которое вы отправляете, тем больше вы возвращаетесь … и если вам нужно отправить электронное письмо в это окно, убедитесь, что это полное и организованное описание ваших выводов и предложений, а не просто «давайте Поговори об этом »по электронной почте.
И пока вы находитесь в отдыхе – поставьте свой телефон в сейф и выключите звонок. Или выключите функцию синхронизации электронной почты или отключите уведомления по электронной почте. Я сделал это непреднамеренно один раз и с тех пор сделал это намеренно. Действительно стоит.
Читатели, что вы делаете на работе, чтобы подготовиться к своему отпуску?
PSST: Вот компания Corporette Readers Travel Haves:
< >
Этот пост включает в себя партнерские ссылки, и Corporette® может зарабатывать комиссионные за покупки, сделанные по ссылкам в этом посте. Больше подробностей см. Здесь. Спасибо большое за Вашу поддержку!
Мы являемся участником программы Amazon Services LLC Associates, партнерской рекламной программы, разработанной для того, чтобы предложить нам для получения платы за счет, связывая на Amazon.com и аффилированные сайты.
Сток -фото через трафарет.